Transcription

La retranscription (ou transcription) est l'étape à laquelle la secrétaire tape un compte rendu / courrier / compte rendu de réunion issu d'un fichier son préalablement enregistré par un professionnel (médecin, avocat, chef d'entreprise).

Le fichier son peut être enregistré sur cassette ou en dictée numérique (plus en vogue actuellement).

Plusieurs types de comptes rendus peuvent être enregistrés et retranscrits de cette façon: comptes rendus opératoires, courriers de consultation pour les professions médicales, comptes rendus d'expertises pour des domaines variés (médecine, juridique, bâtiment, automobile, assurance...), comptes rendus de réunions de Comité d'entreprise, CSE...

Le matériel

Un ordinateur (c'est mieux 😅)

Casque audio

WeTransfer

Express Scribe: logiciel de transcription

Dictaphone et mini cassette pour certains professionnels qui ne sont encore pas passés au numérique

Bien sûr cette liste est non exhaustive et chaque secrétaire travaille avec les outils qui lui conviennent.

Le client choisit le rendu final de son compte rendu: fidèle à l'enregistrement ou synthétisé. La secrétaire propose donc différents styles de transcription: mot à mot, épuré ou synthétisé. Je vous les explique ci dessous ⬇

Mot à mot

Texte retranscrit tel quel (rires, onomatopées, hésitations, répétitions, erreurs de syntaxe...).

Exemple:

Bonjour, euh... Je vois ce jour en consultation Mr Du... Mr Dubois pour sa consultation post opératoire. Il a été hospitalisé dans notre service et vous trouvez ci-joint, euh... donc je disais vous trouverez ci-joint le compte rendu d'analyse histologique de sa biopsie qui a été faite euh le... euh durant son hospitalisation.

Épuré

Texte retranscrit sans les "parasites" (rires, onomatopées, hésitations, répétitions, erreurs de syntaxe...).

Exemple:

Bonjour, Je vois ce jour en consultation Mr Dubois pour sa consultation post opératoire. Il a été hospitalisé dans notre service et vous trouverez ci-joint le compte rendu d'analyse histologique de sa biopsie qui a été faite durant son hospitalisation.

Reformulé

Texte retravaillé, avec reformulation pour synthétiser le courrier.

Exemple:

Bonjour,

Je vois ce jour en consultation post opératoire Mr Dubois. Vous trouverez ci-joint le compte rendu histologique de la biopsie qui a été faite au cours de son hospitalisation.

Et voila donc une partie de mon travail en tant que secrétaire indépendante expliquée de façon assez synthétique.

N'hésitez pas à me contacter ou laissez un petit commentaire pour toute question 😉