Une secrétaire indépendante est une professionnelle du domaine administratif. Comme tout autre professionnel elle est soumise au secret
professionnel. Elle réalisera donc toutes les missions données dans le plus grand respect du client.
Vous souhaitez demander de l'aide pour votre comptabilité ou vous avez été contactée pour une mission en comptabilité ? 
Nous allons voir ensemble ce qu'une secrétaire indépendante a le droit ou non de faire.
C'est parti!
Missions d'une secrétaire indépendante
Vous pouvez faire appel à une secrétaire indépendante pour diverses tâches administratives:
- classement, tri de documents et du courrier
- gestion des mails
- frappe de divers courriers
- établir des devis, factures
- prise de ligne téléphonique
-...
Bien sûr cette liste est non exhaustive et est fonction des compétences de chaque assistante administrative.
Passons aux choses sérieuses (enfin du moins le sujet principal
de ce post ) ...
) ...
La comptabilité
La comptabilité est une activité strictement réglementée! Pour réaliser des missions de comptabilité il faut être
inscrit à l'Ordre des experts comptables. Eh oui, on ne s'improvise pas comptable...
Si un chef d'entreprise croule sous la paperasse et cri à l'aide, il peut toutefois faire appel à une secrétaire indépendante pour les tâches suivantes:
Relance des impayés
Notes de frais
S'assurer des paiements des fournisseurs
Par contre :
Pas de déclaration de taxes
ou d'impôts
Pas d'imputation
comptable
Pas de saisie comptable
dans des logiciels
Elle peut donc gérer ce qui concerne la préparation des éléments nécessaires au comptable (on évite à l'expert comptable de se retrouver le jour J avec un carton
rempli de papiers non classés, il vous dira merci )
)
La secrétaire indépendante est donc le lien entre le chef d'entreprise et l'expert comptable.
Sanctions encourues:
"Le délit d'exercice illégal est puni des peines prévues aux
articles 433-17 et 433-25 du code pénal, à savoir principalement un an d'emprisonnement et 15 000 € d'amende. Une peine complémentaire d'interdiction de l'activité de prestataire de
formation professionnelle continue pour une durée de 5 ans peut également être prononcée. Outre ces peines, des sanctions peuvent être éventuellement prononcées par les juridictions
disciplinaires de l'Ordre."
Vous l'aurez donc compris... Je ne propose pas ce service de
comptabilité!
Vous pouvez par contre retrouver toutes les autres tâches que je réalise sur www.dlnsecretariat.jimdofree.com
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